De vijftien gezinnen die zich hadden aangemeld voor de opvang van een kind uit Oekraïne kwamen op maandag 11 mei voor het eerst bij elkaar. Op die avond kregen ze de informatie vanuit de verschillende werkgroepen over het kind dat aan hun zorgen zal worden toevertrouwd en welke activiteiten hen zal worden aangeboden. Ook werd de gastouders verteld dat de kinderen doordeweeks naar de Christelijke basisschool De Wegwijzer zullen gaan tijdens hun verblijf in Nieuw-Lekkerland. Ze krijgen daar les van hun Oekraïense leerkrachten die met hen meereizen en ook dat de kinderen een aantal lessen Nederlandse taal zal worden aangeboden. Elke zondagochtend nemen ze deel aan de kerkdienst die zal worden vertaald naar het Oekraïens. Alle informatie is voor de gastouders samengevat in een geactualiseerde en handzame ‘Handleiding voor Gastgezinnen’ die tijdens deze gastouderavond werd overhandigd.